Ansvaret för en förenings ekonomi vilar i botten på samtliga medlemmar. Detta ansvar är dock begränsat till föreningens egna tillgångar och innebär inte något personligt betalningsansvar för de enskilda medlemmarna.
Normalt väljer föreningen en styrelse, som företräder föreningen gentemot utomstående.
Här gäller då att styrelsen i sin helhet är ansvarig för vidtagna åtgärder och att detta gäller även om styrelsen utsett en firmatecknare eller delegerat ett visst uppdrag. I princip kan styrelsen alltså delegera befogenheter men inte ansvar! Av detta skäl är det viktigt för styrelsen att överväga vilka befogenheter man delegerar till enskilda styrelseledamöter eller till andra utanför styrelsen.
Observera också att det ofta inte går att ändra ett beslut, som fattats av den som fått beslutanderätten delegerad till sig. Detta gäller om t ex en firmatecknare skrivit på ett köpeavtal. Detta beslut kan inte ändras senare med hänvisning till att resten av styrelsen tyckte att det var ett dåligt köp.
Risken för att styrelsemedlemmarna ska bli personligt betalningsansvariga är ganska liten under förutsättning att man ”gör sitt bästa” som styrelseledamot, d v s håller sig informerad och arbetar med föreningens bästa för ögonen. Att sedan trots detta misslyckas med föreningens ekonomi innebär inte något automatiskt personligt betalningsansvar.
Från denna begränsade risk finns två undantag, som ändå kan leda till personligt betalningsansvar. Det ena gäller skatter och avgifter, t ex preliminärskatt och sociala avgifter som föreningen ska betala in för anställd personal. Här bör man som styrelseledamot personligen försäkra sig om att föreningen faktiskt sköter sina skatteinbetalningar - alternativt omedelbart ”slå larm” om föreningen inte har pengar till skatten.
Det andra undantaget är aktuellt när det går så dåligt för föreningen att man börjar närma sig konkurs, d v s att föreningen skulder är större än tillgångarna. Att göra konkurs medför i och för sig inte personligt betalningsansvar men det får inte gå för långt! Här är rådet att föreningsstyrelsen tar in någon utomstående ekonomiskt kunnig, som kan hjälpa styrelsen att se till att det inte går så långt att syrelseledamöterna riskerar personligt betalningsansvar.
