Ofta är de som sitter i en styrelse engagerade och har både energi för styrelsens gemensamma arbete och egna idéer. Ibland behövs det dock lite extra energi för att det hela inte ska stanna upp. Mycket kan förebyggas genom förberedelser, medan andra tips kan vara bra att ta till vid speciella tillfällen. Här har ordföranden en viktig roll i att peppa och engagera så att det fortsätter att vara roligt, utmanade och intressant. Gå gärna igenom tillsammans vad ni i styrelsen tycker att ett kreativt styrelseklimat innebär.
LYSSNA AKTIVT
Deltagande på möten och i diskussioner är viktigt både i ett demokratiskt perspektiv där de förtroendevalda representanterna får möjlighet att representera och tillföra sina värderingar och åsikter, men också för att besluten ska bli så bra som möjligt. Genom att ge tid till att lyfta fram olika alternativ bearbetas och förankras beslutet i styrelsen. Det är mycket roligare att bidra med sina åsikter om de tas emot positivt av resten av mötet. Inte nödvändigtvis så att alla måste hålla med alla, men att känna att folk lyssnar och tar till sig olika argument gör att det känns meningsfullt.
ATT MOTIVERA
I boken Myten om moroten menar författarna Stefan Boethius och Martin Edin att det finns både yttre och inre motivationsfaktorer och att det, när det kommer till kritan, är de inre som är starkast. Genom användandet av morot och piska uppnås resultat i ett kortsiktigt perspektiv, men när moroten försvinner så försvinner även motivationen för att fortsätta framåt och arbetet avstannar. De inre drivkrafterna är däremot grunden för ett mer hållbart och ärligt engagemang. De som drivs av en tro på det de arbetar för, som har roligt och som vill göra bra ifrån sig, har ett bättre utgångsläge än de som lockas av lön eller hotas av straffåtgärder. Framförallt är detta viktigt i ideella organisationer som inte avlönar eller har som syfte att tjäna pengar.
Rent praktiskt handlar det om att förväntningarna från alla håll måste vara tydligt uttalade och att det ska vara enkelt att se det meningsfulla med det egna arbetet. Ordförandens roll i detta arbete handlar mycket om att se till att förutsättningarna för att alla ska kunna hitta sina egna inre drivkrafter finns.
TIPSLISTA
Sex bra tips för att få en styrelse att tappa lusten Tagna från boken Myten om moroten.
1. Dominera och avbryt andra.
2. Inte ge några erkännanden.
3. Ta åt sig äran för genomförda saker själv.
4. Att alltid veta bäst.
5. Ta alla beslut själv.
6. Nedvärdera andras insatser.
Fyra regler som främjar ett kreativt arbetsklimat
Framtagna av Lena Börjesson i boken Mötesboken för ledare.
• Ingen har fel.
• Alla tankar är värda att skrivas upp.
• Förbjud det automatiska nej:et.
• Se det positiva i idén.
UPPMUNTRA KREATIVITET
På hemsidan www.chef.se poängteras att det är viktigt att lära sig både av framgångar och misstag. Ledarens roll är att på samma gång vara handledare, katalysator,
samordnare och pådrivare. Det måste finnas utrymme för:
• Nyfikenhet och frihet att pröva nya saker.
• Ifrågasättande och högt i tak för reaktioner och synpunkter som inte alltid stryker medhårs.
• Problemlösning och utmaningar som behövs i alla uppgifter för att det inte ska kännas tråkigt och betongifierat.
• Reflektion och nya idéer föds aldrig när människor är stressade och överarbetade.
• Att agera. Att enbart tänka kreativt spelar inte så stor roll.
• Misstag är otroligt viktigt för utveckling.
