Vad utmärker egentligen ett bra beslut? Visst är själva sakfrågan viktig, men ofta handlar det lika mycket om hur diskussionerna innan har förts och om hur själva beslutet har tagits. Även om alla inte är överens om resultatet så accepteras beslutet på ett annat sätt när det är väl förankrat och genomdiskuterat. Att alla känner att de haft möjlighet att bidra med åsikter och att beslutsprocessen har varit öppen så att det går att hänga med i vad som sagts och varför spelar också stor roll för hur beslutet tas emot.
I många ungdomsorganisationer är det viktigt med en öppen och demokratisk organisation. Samtidigt som det ska vara lätt att se hur och var det går att påverka så ska alla ges samma möjligheter till såväl inflytande som delaktighet. Ibland behöver beslut tas snabbt medan det andra gånger är viktigt att beslutsprocessen får ta tid. Medan vissa beslut tas i styrelsen, är andra är så pass viktiga att de bör lyftas upp på ett årsmöte och behandlas där. Ytterligare andra beslut är det viktigt att förankra i organisationen hos medlemmarna. Det kan göras på olika sätt: genom fysiska diskussionsmöten, utskickad information eller på hemsidans forum för att nämna några.
Det finns många olika sätt att fatta beslut. Ibland reglerar föreningens stadgar hur beslutet ska fattas, i andra fall är det upp till styrelsen att bestämma. Det är viktigt att styrelsen är tydlig från början med vilken metod som används och inte byter tillvägagångssätt under en pågående diskussion för att nå ett visst beslut.
MAJORITETSBESLUT
Det kanske vanligaste formella sättet att ta beslut på är genom omröstningar där det förslag som får flest röster vinner; majoritetsbeslut. Även om majoriteten av styrelseledamöterna står bakom ett beslut kan det finnas flera ledamöter som absolut inte är nöjda. Genom att alla i förväg vet vad som gäller när besluten tas, oavsett vilken sida som vinner, så är i alla fall hela styrelsen överens om vilka konsekvenser ett beslut kommer att få.
KONSENSUSBESLUT
Ett annat sätt att besluta något på är genom så kallade konsensusbeslut, vilket innebär att hela styrelsen är överens. Genom att diskutera och väga alternativen för och emot, att ta till sig de andras argument och vara öppen för att byta åsikt så utkristalliseras förhoppningsvis ett förslag som alla kan ställa sig bakom. Ofta tar konsensusbeslut mycket längre tid än en snabb omröstning efter den första diskussionen, men fördelen är att alla kan stå bakom beslutet.
VINNA-VINNA-LÖSNINGAR
Ett tredje alternativ som kanske låter självklart, men ändå används förvånansvärt sällan. Istället för att ställa de två ursprungsförslagen mot varandra kanske det går att göra både och eller hitta en tredje lösning som gör alla nöjda. Det går inte att tillämpa i alla situationer, men i de fall det är möjligt så tjänar alla på det. Det är inte heller klart att det går att tänka om och hitta andra varianter, men genom att ge mötet tid att tänka eller använda en inspirerande metod eller ta paus kan det dyka upp nya idéer.
Tipslista:
TÄNKVÄRT OM BESLUT
• Informera och för en dialog med dem som berörs av det eventuella beslutet.
• Skapa delaktighet före och efter beslutet.
• Motivera själva beslutet, även i protokollet.
• Informera om beslutet, och skapa delaktighet. Då är det lättare att acceptera beslutet och eventuellt motstånd blir mindre.
• Tydliggör vilka förutsättningar som gäller och på vilka grunder beslutet är fattat.
• Inget beslut gäller för alltid. Det går alltid att riva upp eller korrigera ett fattat beslut.
PER CAPSULAMBESLUT
Ibland krävs att snabba beslut tas samtidigt som det inte är möjligt att ha ett styrelsemöte. En del organisationer använder sig då av så kallade per capsulam-beslut för att verksamheten inte ska stanna upp. Det kan gå till på följande vis:
• Ett skrivet beslutsunderlag skickas ut till alla i styrelsen (eller läggs upp på internt forum).
• Styrelsemedlemmarna får ställa frågor och diskutera via mejl under tre dagar (antal dagar bestäms i förväg, kan vara två dagar, beroende på hur ofta styrelsemedlemmarna kollar sin mejl).
• Nya att-satser kan läggas till via mejl som skickas ut till alla.
• På utsatt tid mejlar alla sina röster till sekreteraren som sammanställer resultatet.
• Klubbande av beslutet sker på nästkommande styrelsemöte, det vill säga lägg beslutsunderlaget och de olika yrkandena samt röstetalen till protokollet.
