Oavsett om organisationen är stor eller liten är det viktigt med förankring i organisationen i stort och framförallt i styrelsen. Naturligtvis måste inte alla vilja samma saker, men någonstans är det bra att hitta en balansgång mellan mångfald och möjlighet att komma framåt. Är styrelse och medlemmar överens om åt vilket håll organisationen ska på längre sikt är det lättare för styrelsen att känna sig peppad även om alla inte alltid har samma syn på vad som ska hända i vissa situationer.
Enade utåt
Styrelsen fungerar som organisationens ansikte mot medlemmar och distriktsaktiva. Oftast är det bäst om styrelsen kan stå enad utåt eftersom en enad front gör det är lättare att få med andra på samma linje och ger större genomslagskraft och trovärdighet. Men det kan uppstå situationer när styrelsen verkligen står splittrad i en viktig fråga. Situationer där en eller flera personer har en avvikande åsikt än den som röstats igenom.
Det är bra om ni i styrelsen redan i ett tidigt skede har diskuterat igenom hur ni ska hantera sådana situationer – är det okej att fortsätta föra diskussionen eller finns det tillfällen när det är dags att ge sig? Måste alla i styrelsen försvara de gemensamma besluten? Framförallt är det viktigt med grundliga beslutsprocesser som gör det lättare att acceptera ett beslut som går emot den egna synpunkten. Ibland kan det vara viktigare att ni kommer fram till ett beslut än hur ni har kommit fram till det, andra gånger är det tvärt om.
PRIORITERA TILLSAMMANS
Även om styrelseledamöter ansvarar för olika områden och arbetar med skilda saker så är det bra med en gemensam utgångspunkt. Att låta alla känna sig delaktiga i planering och sedan ta del av rapportering för att ha möjlighet att komma med synpunkter och nya idéer. Det är bra om det finns tydligt mandat för vad som är okej att göra inom det egna ansvarsområdet och när det är dags att göra en fråga till en strategisk diskussion där hela styrelsen är delaktig.
ENGAGERA MEDLEMMAR
Genom att engagera fler medlemmar och distriktsaktiva i såväl förberedande diskussioner som konkret implementering av beslut skapas en känsla av att alla strävar mot samma mål. Det kan handla om såväl ett tillfälligt projekt som mer långsiktiga och övergripande mål. Bjud in till diskussion och gå ut med information. Förankrade beslut och aktiviteter som så många som möjligt sluter upp bakom är bra både för organisationen och för de som är aktiva!
PRIORITERINGSKAKOR
Ett tydligt och visuellt sätt att visa vad olika styrelseledamöter tycker är viktigt och sedan utgå från det i en gemensam planering. Gör exempelvis såhär:
• Dela ut ett papper med en färdigtryckt cirkel i mitten till varje styrelseledamot.
• Låt alla enskilt dela in cirkeln i olika delar. Dessa representerar de områden han eller hon tycker att ni som organisation ska arbeta med under året.
• Varje dels storlek varierar beroende på hur mycket tid och resurser som personen anser att de ska få ta – proportionellt till varandra.
• Lägg ut allas prioriteringskakor i mitten på bordet och gå igenom om, vad och hur de skiljer sig från varandra.
• För utifrån detta en diskussion med syfte att ni ska komma överens om en kaka som visar hela styrelsens gemensamma prioriteringar.
