Många tycker att det första året som ordförande tar mycket tid i anspråk när det gäller saker som handlar om att få igång rutiner, knyta kontakter och komma in i rollen. I och med ett andra år öppnas möjligheterna att bli mer effektiv. När det tredje året kommer kan det vara svårt, både för organisationen och dig själv att avgöra om det är bra att du sitter kvar i ytterligare ett år. Balansgången mellan att ha koll på hur saker fungerar och att ha blivit hemmablind är klurig och i slutändan handlar det mest om att själv ha koll på sina egna beslut. Att aldrig låta sig övertalas att ställa upp för någon annans skull för att sedan inte orka med hela året.
ETT ELLER FLERA ÅR?
Ett tungt vägande argument för att ordföranden sitter mer än ett år är kontinuiteten. I många ungdomsorganisationer är det däremot vanligt att styrelseledamöter som sitter med i styrelsen under två år eller fler får en status som ”gammal” i organisationen. Likaså är det vanligt att ordföranden sitter ett eller flera år innan han eller hon axlar uppdraget som ledare för hela organisationen. Som tillträdande ordförande är det bra att ha koll på hur organisationen fungerar och att ha arbetat upp kontakter med såväl medlemmar som myndighetspersoner. Men samtidigt som det är bra för kontinuiteten att ha varit med tidigare när misstag gjordes och rättades till, så måste det alltid finnas utrymme för nya människor att prova sina idéer.
ÖVERLÄMNING OCH DOKUMENTATION
Någon gång är det dags för ordföranden att avgå – oavsett efter ett eller tio år i rollen. För att organisationen inte ska förlora för mycket fart och kunskap är det viktigt med överlämning och dokumentation av det tidigare arbetet. En del saker kan skötas löpande under hela året, andra kräver en mer personlig genomgång och då är det bra om både den nya och gamla ordföranden viger tid till detta. Finns det bara en självklar kandidat är det inget som hindrar att ni inleder inskolningsperioden redan innan årsmötet. Om det finns flera kandidater är det viktigt att lämna avgörandet till årsmötet och inte ge en kandidat ett uppenbart försprång genom att ha planerat en massa i förväg.
I de fall där ordföranden slutar på grund av stress, konflikt eller utbrändhet blir det hela mer komplicerat. Att ha som rutin att någorlunda löpande dokumentera vad som händer blir då desto viktigare. Det är tråkigt, men händer tyvärr alltför ofta att unga ordföranden tar ut sig för mycket. Det ska vara roligt att engagera sig, inte enbart en plikt som måste uppfyllas.
Tipslista:
BESTÄM SJÄLV…
…om du vill sitta ett år till eller inte. Gör en tydlig lista med plus på ena sidan och minus på den andra. I kolumnen med ett plus listar du anledningar till att sitta kvar och i den andra anledningar till att avgå. Jämför de olika sidorna och fundera över vad som väger tyngst:
SAKER SOM KAN TALA FÖR ATT SITTA KVAR
• Du har fortfarande idéer du vill genomföra och tankar att dela med dig av.
• Du tycker fortfarande att det är roligt att göra saker för och i organisationen.
• Du känner att du gör skillnad och kan tillföra något.
• Du får möjlighet att följa upp påverkansarbete.
• Du kommer att komma längre i utvecklingsarbetet och med organisationens utformning Det är alltid lättare att implementera sin egen vision än någon annans.
SAKER SOM KAN TALA FÖR ATT AVGÅ
• Du upplever att det är svårt att känna att andra är bra och att deras arbete är en tillgång även om det inte är exakt som du skulle göra det.
• Du känner att förankringen och engagemanget har försvunnit.
• Din inspirationen saknas och det känns tungt att ta itu med ”att-göra listan”.
• Du har en känsla av att ordförandeskapet och organisationen tar för mycket av din tid.
• Du vill gå vidare i livet.
• Du ifrågasätter inte saker lika mycket och går för mycket på rutin.
TIPS FÖR EN BRA ORDFÖRANDEÖVERLÄMNING
• Ha en pärm där du regelbundet skriver ner vad du gör inom vissa områden och vad du tänker.
• Arbeta en månad parallellt tillsammans.
• Ha gemensamma möten med viktiga personer, exempelvis myndighetskontakter, samarbetspartners och liknande.
• Lämna över kontaktuppgifter; visitkortspärm och telefonnummer från den gamla ordförandetelefonen – om en sådan finns.
• Kopiera viktiga och intressanta filer från datorn till nya ordföranden. Gå igenom de viktigare.
• Har du och den nya ordföranden bra kontakt kanske du kan tänka dig att sitta som mentor där organisationen betalar för resor och mat vid träffar så att kontakten är möjlig.
• Tänk på att saker som är självklara för dig inte behöver vara det för andra.
• Se det som att du egentligen blir vald för en 14-månadersperiod (om din mandatperiod är ett år) med ett par månader direkt efter årsmötet som tid där du bör vara tillgänglig och finnas med och stötta den nya styrelsen vid behov.
