Styrelsen leder organisationen, men ordförande är den som leder styrelsen. Ibland kan det vara svårt att avgöra var gränsen för styrelsens kollektiva ansvar och ordförandens ansvar för styrelsen går. Att i början av styrelsens arbete sätta ramar för vad som gäller är ett bra sätt att tydliggöra ansvarsfördelningen. Då är det också lättare att säga till när något inte fungerar som det ska och enklare att hitta smidiga lösningar. Skriv ner vad styrelsen kommit fram till, gärna i punktform, så är det möjligt att gå tillbaka och stämma av efterhand.
MAKT OCH PÅVERKAN
Förutom den formella titeln finns det olika saker som ger ordförande inflytande och möjlighet att påverka: förmågan att ta initiativ och starta såväl diskussioner som aktiviteter, att ha styrelseledamöternas och medlemmarnas förtroende och din egen förmåga att leda verksamheten framåt. Dessutom kretsar mycket runt allmän och övergripande information och kommunikation i organisationen, där du som ordförande bör ha en nyckelroll i flödet och se till att vara uppdaterad och insatt i vad som händer.
ALLTID REDO
Värt att poängtera är att ordföranderollen inte går att släppa på samma sätt som ett annat uppdrag. Under tiden du är förtroendevald är du alltid en representant för organisationen och fungerar som en förebild för medlemmar och styrelse. Särskilt i organisationer som drivs på ideell basis är det snarare regel än undantag att aktiviteter och kontakter sker på kvällar och helger eftersom det är då folk är lediga.
ENSAMT PÅ TOPPEN
Ordförandes roll i styrelsen är unik, vilket medför att det ibland inte är möjligt att få full förståelse för vissa uppgifter och situationer av övriga i styrelsen. Att ha ansvar för att hålla allt igång och inspirera andra gör att ordföranden inte alltid uppfattas som en i gänget på samma sätt som de andra ledamöterna. Det är ofta till ordföranden som personer utanför styrelsen vänder sig med både problem och roliga saker, något som förstärker den samordnande rollen. Ofta får du som ledare mycket kritik, både för bra och dåliga saker gällande det du gör. Se det som något bra istället för jobbigt och ta tillvara på möjligheten att förbättras i rollen som ordförande!
Tipslista:
På tidningen Ledarnas hemsida finns en lista med bra tips som kan förebygga att du som ordförande känner dig ensam. Mycket handlar om att vara balanserad och att må bra för att kunna fungera och leda så optimalt som möjligt.
MENTORSKAP/BOLLPLANK
Genom att ha någon utanför organisationen som stöd för funderingar och tankar runt ansvar och utveckling får du dels prata av dig med någon som finns bara för dig utan att behöva vakta dina ord och formulera dig väl, dels bolla tankar runt viktiga frågor. Beroende på hur konkreta tips du vill få så bör du välja mentor utifrån hans eller hennes kunskapsområden och egenskaper.
BYGG UPP NÄTVERK
Det finns olika typer av nätverk. Dels ditt eget kontaktnät med personer från olika håll som du kan ta hjälp av och ha stort utbyte av i olika situationer. Dels finns också mer formaliserade nätverk för exempelvis ordföranden i ideella organisationer som hålls av paraply- eller samarbetsorganisationer. Att delta i diskussioner om aktuella ledarskapsfrågor och erfarenhetsutbyten är ovärderligt! Ideell arena, LSU samt Ledarna är några exempel på nätverk som finns för dig som ordförande. Annars är det alltid bra att fråga andra ordföranden om nätverk eller starta upp ett eget efter behov.
LADDA BATTERIERNA
För att stötta andra och driva organisationen framåt krävs att du själv mår bra. Som ordförande är det lätt att lägga ner all vaken tid på organisationen, men det är viktigt att hämta intryck och energi även från andra håll. Träna, umgås med vänner utanför organisationskretsarna och gör saker du trivs med. Även om det kan låta självklart att sådana här saker är viktiga, så är det ofta de som stryks först i kalendern om det blir för mycket. Att skära bort dem är ofta fel ände att börja i, särskilt om det sker under en lång tid.
GE OCH TA FEEDBACK
Genom en öppen kultur i organisationen, där det är tillåtet att ge och ta emot respons, utvecklas både organisationen och engagerande. Så länge engagemanget känns meningsfullt är det roligt att vara aktiv och när något är roligt blir resultatet alltid bättre. Dessutom ökar kontakten och sammanhållningen stärks i styrelsen, vilket direkt bidrar till att minska osäkerhet och ensamhet.
