Att ha olika åsikter är ett måste för utveckling i gruppen och för att styrelsen ska kunna göra framsteg. Genom konstruktiva diskussioner och ett öppet diskussionsklimat hålls taket högt för inspiration och kreativitet. Problem kan förstås uppstå om det inte går att komma överens om en lösning. Det är inte alltid de vanliga metoderna för beslut eller samarbete fungerar.
Det går ofta att förebygga att konflikter växer sig stora genom att utveckla naturliga kanaler för diskussion och återkoppling av såväl arbete som arbetssätt. Att kort och gott förklara att ”det här finner jag mig inte i” istället för att vara tyst och låta saker ligga och gro minskar både bitterhet och frustration. Det är viktigt att ha ett styrelseklimat där det är okej att säga ifrån och okej att bli arg ibland. I en styrelse vill man ha ett arbetssätt med möjlighet till hetsiga diskussioner rörande sakfrågor följda av beslut eller överenskommelser.
Om valberedningen tänker på att inte ta in alltför omogna eller otrygga personer i styrelseförslaget finns en bra grund att utgå ifrån. Många konflikter uppkommer just på grund av att någon blir rädd eller känner att det handlar om förlorad prestige.
KORT ABC FÖR ATT HANTERA KONFLIKTER
Saxat från www.chef.se
• Misstänker du en konflikt – bestäm dig för att reda ut den direkt.
• Du kan tala med bägge parter och be dem lösa knuten och bli sams.
• Om det inte går kan du själv gå in som medlare.
• Inta rollen som objektiv observatör och rådgivare.
• Hjälp till att definiera det verkliga problemet.
• Lyssna, upprepa och beskriv. Hitta en bild som båda sidor kan acceptera.
• Be meningsmotståndarna göra upp ett ”kontrakt” om framtiden.
• Ta aldrig själv över problemet. Låt de inblandade lösa det som är deras.
• Koppla in extern hjälp om så behövs.
Tipslista:
TRYGGHET BRA GRUND FÖR SAMARBETE
• Alla människor har med sig olika värderingar, erfarenheter, och åsikter. Ibland är den enda beröringspunkten engagemanget inom organisationen. Det okända kan skapa rädsla och osäkerhet. För att skapa ett så attraktivt samarbetsklimat som möjligt är det nödvändigt att styrelseledamöterna lär känna varandra. Detta låter självklart, men är verkligen oerhört viktigt.
• Slå fast spelregler. Gå igenom vad som är tillåtet i er grupp och hur ni ska behandla varandra. Till exempel: Visa respekt. Tolerera inte utfrysning. Slå redan tidigt fast gränserna för vad ni i styrelsen accepterar och få folk att säga ifrån direkt.
• Lär känna varandra. Gör saker tillsammans även utanför de vanliga beslutsmötena.
•Var tydlig med vilka behov det finns av att förändra eller förbättra något i arbetssättet och diskutera varför.
• Ett bra arbetsklimatet i styrelsen är allas ansvar. Därför måste alla involveras. Låt varje styrelseledamot tala om varför han eller hon tror att det kommer att gå bra eller bli fel och använd det som utgångspunkt när ni gör förbättringar.
GEMENSAMT ANSVAR
Alla i styrelsen har ett ansvar för att samarbetet i gruppen som helhet fungerar. En bra grundattityd för att kommunicera mer effektivt och öka förståelsen för varandra kan se ut så här:
• Jag tar ansvar för mina känslor.
•Jag inser att den enda jag kan ändra på är mig själv.
•Jag inser att jag äger mitt beteende.
•Jag tar ansvar för hur jag väljer att tolka det som sker.
Sökord: samarbete, konfliktlösning, conflict, transformation, resolution, management, osämja, stämning, problem
